滋賀コープサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、各種業務の遂行のために必要な個人情報（特定個人情報含む）を取得し利用していきます。
　当社の取得する個人情報は「個人情報保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
　つきましては、個人情報保護の重要性にかんがみ、当社は取得・利用する個人情報の取扱いに関する基本方針（以下「本方針」という。）を次のとおり定めます。

（法令などの遵守）

　当社は、個人情報の取扱いについて法令その他の規範を遵守します。

（適正取得）

　当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

（利用目的）

　当社は、個人情報の利用目的を明確にし、各種業務を遂行する上で必要最小限の範囲内で個人情報を取得し、利用・提供します。
　また、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による個人情報の利用はいたしません。
　当社における個人情報の利用目的は、当社窓口への書面などの掲示や備え付け等により公表しております。

（第三者への提供）

　当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報等を第三者へ提供いたしません。なお、個人番号等につきましては、番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者に提供いたしません。

（安全管理措置）

　当社は、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等を防止し、適正な管理を図るために必要な措置を講じるとともに管理の継続的かつ恒常的な見直しに努めます。
　また、個人データを取り扱う従業者や委託先について、適切に監督します。安全管理措置の概要は以下のとおりです。

（組織的安全管理措置）

• 個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

（人的安全管理措置）

• 個人データ等の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

（物理的安全管理措置）

• 個人データ等の取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、安易に個人データが判明しないよう措置を実施します。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制限を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

（継続的な改善）

　当社は、取り扱う個人情報等の保護のための取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

（開示等及び苦情への対応）

　当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましては、迅速かつ適切に応じます。
　第三者提供記録につきましても、ご本人からの開示のお申し出につきましては、迅速かつ適切に応じます。
　また個人情報および特定個人情報の取扱いに関する苦情・ご意見・ご要望を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。